Буквально почти каждый день мы пользуемся электронной почтой. Будь то отправка или получение писем, в эпоху цифровых технологий электронная почта стала незаменимым инструментом связи как для частных лиц, так и для бизнеса. Однако с удобством электронной почты приходит и неприятность в виде спама — нежелательных писем, которые засоряют почтовые ящики и тратят время. Сегодня существуют встроенные спам-фильтры; хотя эти инструменты помогают перехватывать большую часть нежелательных сообщений, иногда законные электронные письма могут быть помечены как спам, что приводит к упущенным возможностям и разочарованию. Давайте рассмотрим некоторые способы избежать этого. Вот несколько советов, которые помогут обеспечить успешную доставку ваших писем и не пометку их как спам:

Используйте надежные инструменты электронной почты

Начните с использования надежного поставщика услуг электронной почты со строгими мерами по борьбе со спамом. Такие провайдеры, как Gmail, Outlook и Yahoo, имеют передовые системы фильтрации спама, которые помогают уменьшить количество спама, попадающего в ваш почтовый ящик. В AVA HOST мы предоставляем VPS со всеми открытыми портами, для вашего удобства и надежности отправки писем.

Аутентификация вашей электронной почты

Внедрите протоколы аутентификации электронной почты, такие как SPF (структура политики отправителей), DKIM (почта с идентификацией ключа домена) и DMARC (доменная проверка подлинности сообщений, отчетность и соответствие требованиям), чтобы проверить легитимность ваших электронных писем. Это помогает предотвратить подделку вашего домена спамерами и повышает доставляемость электронной почты.

Избегайте слов, которые вызывают спам

Да, сегодня есть слова, которые почтовые службы определяют как нежелательные. Помните о языке, который вы используете в своих электронных письмах. Избегайте использования слов и фраз, которые обычно ассоциируются со спамом, например « бесплатно », « срочно », « купить сейчас », а также чрезмерного использования восклицательных знаков. Эти триггерные слова могут повысить вероятность того, что ваши электронные письма будут помечены фильтрами как спам.

Персонализируйте свою электронную почту

Персонализированные электронные письма с меньшей вероятностью будут помечены как спам по сравнению с обычными массовыми электронными письмами. Обращайтесь к получателю по имени, адаптируйте контент к его интересам и предпочтениям и избегайте отправки одинаковых электронных писем большому списку получателей.

Оптимизируйте форматирование электронной почты

Правильно форматируйте электронные письма, чтобы улучшить их доставляемость и читабельность. Используйте четкую и краткую тему письма, которая точно отражает содержание электронного письма. Избегайте использования заглавных букв и чрезмерной пунктуации в строке темы, поскольку это может вызвать срабатывание спам-фильтров. Кроме того, используйте профессиональную подпись электронной почты со своей контактной информацией, чтобы установить доверие.

Регулярно очищайте свой список адресов электронной почты

Периодически очищайте свой список адресов электронной почты, чтобы удалить неактивные или недействительные адреса электронной почты. Отправка электронных писем на устаревшие или неправильные адреса может увеличить ваш рейтинг спама и снизить доставляемость. Кроме того, регулярная очистка списка адресов электронной почты имеет несколько важных преимуществ:

  • Улучшение качества списка . Очистка списка адресов помогает поддерживать его актуальность и точность. Удаление устаревших, неактивных или недействительных адресов может снизить показатель отказов и повысить общую скорость доставки электронной почты.
  • Соблюдение юридических требований . В некоторых странах действуют законы и правила о защите данных, например GDPR в Европейском Союзе или Закон о CAN-SPAM в США. Очистка списка адресов электронной почты поможет вам соблюдать эти законы, гарантируя, что вы будете отправлять сообщения только тем, кто согласился получать ваши рассылки.
  • Улучшенные показатели электронной почты . Чистый список адресов электронной почты помогает улучшить ключевые показатели электронной почты, такие как процент открытий, рейтинг кликов и показатель отказов. Это может помочь повысить эффективность ваших маркетинговых кампаний и повысить вовлеченность аудитории.
  • Экономьте ресурсы : отправка электронных писем на устаревшие или неправильные адреса может быть не только расточительной, но и дорогостоящей. Очистка списка помогает сократить расходы на почтовую рассылку за счет уменьшения количества недоставленных сообщений и повторных попыток.
  • Поддержание репутации отправителя . Обновление списка адресов и удаление нежелательных адресов помогает поддерживать хорошую репутацию отправителя. Высокая репутация отправителя повышает вероятность доставки важных сообщений в ваш почтовый ящик и снижает риск попадания в спам-фильтры.

Таким образом, регулярная очистка списка адресов электронной почты является важной практикой для обеспечения эффективности и доставляемости ваших информационных бюллетеней по электронной почте, а также соблюдения законов о защите данных.

Предоставьте возможность отказаться от подписки

Включите в свои электронные письма видимую и простую в использовании опцию отказа от подписки. Это позволяет получателям отказаться от будущих сообщений, если они того пожелают, что может помочь снизить вероятность того, что ваши электронные письма будут помечены как спам.

Мониторинг методов отправки электронной почты

Отслеживайте свою практику отправки электронной почты и отслеживайте такие показатели, как показатели отказов, открытия и жалобы на спам. Высокий показатель отказов и жалобы на спам могут негативно повлиять на репутацию отправителя и снизить доставляемость электронной почты.

Следуя этим рекомендациям, вы можете повысить вероятность того, что ваши электронные письма дойдут до почтовых ящиков предполагаемых получателей и не будут помечены как спам. Не забывайте сохранять бдительность и адаптировать методы отправки электронной почты к изменениям в алгоритмах и правилах фильтрации спама, чтобы поддерживать высокий уровень доставляемости.